Saat ini bekerja tidak harus dilakukan secara langsung di kantor. Sekarang sudah banyak perusahaan yang menggunakan virtual office Jakarta untuk kepentingan operasional bisnis dengan biaya yang terjangkau.
Meskipun memiliki banyak kelebihan, nyatanya banyak perusahaan yang masih enggan menggunakan kantor virtual. Karena mereka merasa kesulitan ketika harus mengelola karyawan secara jarak jauh. Tapi, jangan khawatir karena pada artikel kali ini akan dibahas cara mengelola karyawan secara virtual.
Cara Mengelola Karyawan Secara Virtual yang Tepat
Mengelola karyawan memang bukanlah pekerjaan yang mudah, apalagi jika bekerja melalui kantor virtual yang tidak memiliki ruang kerja fisik. Sehingga diperlukan cara-cara khusus untuk mengatur pekerjaan mereka.
Berikut ini beberapa cara yang perlu dilakukan saat mengelola karyawan secara virtual:
-
Jalin Komunikasi dengan Memanfaatkan Teknologi
Bekerja melalui virtual office tak lepas dari pemanfaatan teknologi, tidak heran jika sebagian besar komunikasi dilakukan secara digital. Selain melalui email dan pesan teks, komunikasi juga perlu dilakukan dengan memanfaatkan tools lain, contohnya seperti Slack, Zoom, atau Google Meeting
-
Tentukan Jam Kerja Virtual Karyawan
Memantau kinerja karyawan secara virtual memang cukup sulit, sehingga diperlukan cara khusus untuk melihat kinerja mereka. Salah satu caranya dengan menentukan jam kerja virtual karyawan.
Misalnya, menetapkan jam kerja mulai dari pukul 08.00 WIB hingga 16.00 WIB. Dalam kurun waktu tersebut, karyawan harus aktif dan bisa dihubungi atasannya. Serta memberikan deadline pekerjaan sesuai bidangnya masing-masing.
-
Gunakan Metode Daily Check In Antar Karyawan
Ketika Anda menggunakan virtual office ataupun coworking space jakarta, coba terapkan daily check in untuk memantau siapa saja yang hadir dalam virtual meeting. Hal ini bertujuan untuk mempermudah menentukan agenda, memberikan feedback, hingga memastikan kinerja mereka.
-
Melakukan Evaluasi Secara Berkala
Terakhir Anda perlu melakukan evaluasi terhadap kinerja setiap tim secara berkala. Dengan begitu, akan diketahui tim bagian mana yang kinerjanya kurang produktif sehingga menghambat pertumbuhan bisnis.
Selain melakukan evaluasi, penting juga mencari solusi untuk mengatasi permasalahan yang ada. Supaya masing-masing tim bisa memperbaiki kinerja anggotanya.
Jadi, sebelum menggunakan virtual office Jakarta, sebaiknya pahami dulu cara mengelola karyawan secara jarak jauh terlebih dahulu. Karena tantangan mengelola karyawan secara virtual lebih besar dibandingkan ketika bekerja secara bertatap muka.